Сравнение стоимости владения (TCO) готового продукта и кастомного решения на примере корпоративного портала

При выборе корпоративного портала компании часто колеблются между готовыми SaaS-платформами и кастомными разработками «под ключ». На первый взгляд, готовое решение может показаться дешевле. Но важно взглянуть шире и оценить TCO (Total Cost of Ownership) — совокупную стоимость владения за весь период эксплуатации.

Компоненты TCO для готового продукта:

• Лицензии и подписки: Постоянные платежи могут превысить первоначальные затраты через год-два использования.
• Ограниченные возможности адаптации: Чтобы добавить нестандартный функционал или интеграцию, придется доплачивать или искать обходные пути.
• Зависимость от поставщика: График обновлений, доступ к новым функциям, техническая поддержка — все это контролируется вендором, а не вами.

Компоненты TCO для кастомного решения:

• Стартовые инвестиции в разработку: Первоначальные затраты могут быть выше, но вы получаете решение, изначально спроектированное под ваш бизнес.
• Отсутствие постоянных лицензий: Нет регулярных платежей за сам факт использования системы.
• Гибкость и масштабируемость: Легко адаптировать функционал под новые процессы, интеграции и изменения стратегии.

Сравнение на реальном примере:
Готовое решение может стоить дешево на старте, но через 2-3 года за счет подписок и платных расширений вы переплатите значительную сумму. Кастомный портал, наоборот, требует больше инвестиций в начале, но потом затраты минимальны. Итоговая стоимость за 3-5 лет может оказаться ниже, чем у готового продукта.

При этом кастомный портал дает уникальные преимущества — он подстраивается под ваш бизнес, а не наоборот. Вы контролируете обновления, определяете приоритеты развития и не зависите от чужих планов.

Хотите разобраться, какое решение выгоднее для вас?
Обратитесь к нам. Мы поможем вычислить TCO для обоих вариантов, проанализировать стратегические и экономические аспекты, чтобы вы могли принять взвешенное решение на перспективу.